اگر قصد مهاجرت، ادامه تحصیل، سفر کاری یا اقامت موقت در کشوری دیگر را دارید و به دنبال راهی مطمئن، ایمن و مقرون‌به‌صرفه برای ارسال وسایل شخصی‌تان هستید، فریت بار هوایی یکی از بهترین گزینه‌ها برای شماست. این روش نه‌تنها در مقایسه با ارسال بار به‌صورت مسافری بسیار ساده‌تر و ارزان‌تر است، بلکه امنیت بالاتری نیز دارد.
اما سؤال اصلی اینجاست: چه مدارکی برای فریت بار لازم است و این فرآیند از ابتدا تا انتها چگونه انجام می‌شود؟ در این مقاله جامع، مرحله‌به‌مرحله شما را با مدارک موردنیاز و تمام جزئیات روند فریت بار آشنا می‌کنیم تا بدون دغدغه وسایلتان را به مقصد دلخواهتان ارسال کنید.
برای اطلاع از شرایط فریت بار و مشاهده جزئیات کلیک کنید.
فریت بار چیست؟
فریت بار یا همان ارسال بار به صورت غیرتجاری، یکی از خدمات حمل‌ونقل بین‌المللی است که به افراد اجازه می‌دهد وسایل شخصی خود را به کشوری دیگر ارسال کنند. این بارها اغلب شامل وسایلی هستند که جنبه شخصی داشته و برای مصرف شخصی ارسال می‌شوند، نه برای فروش یا عرضه تجاری. برای مثال:
وسایل زندگی برای مهاجرت یا اقامت طولانی مدت
لوازم تحصیلی و کتاب برای دانشجویان
وسایل شخصی همراه با تغییر محل سکونت
فریت بار عمدتاً از طریق خطوط هوایی انجام می‌شود، اما بسته به شرایط و مقصد، ممکن است از طریق دریا یا خشکی نیز صورت گیرد.
مدارک لازم برای فریت بار
برای ارسال بار به صورت فریت، مدارک مختلفی مورد نیاز است که بسته به نوع بار و کشور مقصد ممکن است کمی متفاوت باشد. در ادامه به مهم‌ترین مدارک مورد نیاز اشاره می‌کنیم:
- اصل و کپی پاسپورت معتبر:
پاسپورت باید متعلق به فرستنده یا فردی باشد که بار به نام او ثبت می‌شود. اطلاعات آن باید با سایر مدارک از جمله بلیط هواپیما هماهنگ باشد.
- بلیط هواپیما:
برای اثبات اینکه شما قصد سفر دارید و بار همراه شما به مقصد ارسال می‌شود، ارائه نسخه‌ای از بلیط پرواز به مقصد موردنظر ضروری است. در بسیاری از کشورها، زمان ارسال بار باید نزدیک به زمان پرواز (حداکثر تا ۷ روز قبل یا بعد از پرواز) باشد.
- لیست بسته‌بندی یا Packing List:
در این لیست باید تمام وسایلی که داخل بسته‌ها یا کارتن‌ها قرار داده‌اید، به تفکیک ذکر شود. لیست باید شامل تعداد، نوع و توصیف اقلام باشد و ترجیحاً به زبان انگلیسی تنظیم شود.
- کارت ملی یا مدرک شناسایی داخلی:
جهت احراز هویت فرد فرستنده در سیستم‌های داخلی حمل‌ونقل و گمرکات فرودگاه، ارائه نسخه‌ای از کارت ملی یا شناسنامه الزامی است.
- فرم اظهارنامه گمرکی:
این فرم توسط شرکت فریت بار تهیه شده و شما موظف به امضای آن هستید. اطلاعاتی نظیر ارزش تقریبی کالاها، نوع بسته‌بندی، مشخصات فرستنده و گیرنده در آن درج می‌شود.
- مجوزهای خاص (در صورت نیاز):
در صورتی که قصد ارسال اقلام خاصی مانند دارو، مواد غذایی، محصولات بهداشتی یا تجهیزات الکترونیکی حساس را دارید، باید مجوزهای لازم از مراجع مربوطه مانند وزارت بهداشت یا سازمان استاندارد را دریافت کرده و به شرکت فریت ارائه دهید.
- نامه اشتغال یا دانشجویی (اختیاری):
برای دانشجویان یا افراد اعزامی به خارج از کشور، ارائه نامه‌ای از دانشگاه، محل کار یا ارگان رسمی می‌تواند به روند ساده‌تر شدن تشریفات گمرکی کمک کند.
مراحل فریت بار از صفر تا صد
مرحله 1: تماس با شرکت فریت بار
در اولین گام، باید با یک شرکت معتبر فریت بار تماس بگیرید. در این مرحله، مشاوران شرکت اطلاعات اولیه مانند وزن تقریبی بار، مقصد، نوع وسایل و تاریخ پرواز شما را دریافت کرده و قیمت حدودی را اعلام می‌کنند.
نکته: بهتر است شرکت‌هایی را انتخاب کنید که تجربه ارسال بار به کشور موردنظر شما را دارند و امکان پیگیری آنلاین بار را نیز فراهم کرده‌اند.
مرحله 2: آماده‌سازی لیست وسایل و بسته‌بندی اصولی
پیش از تحویل بار، باید لیستی دقیق از محتویات هر بسته تهیه کنید. بسته‌بندی باید کاملاً استاندارد، مقاوم در برابر ضربه و مناسب برای حمل هوایی باشد. موارد زیر باید رعایت شوند:
استفاده از کارتن‌های مقاوم چند لایه
محافظت از اقلام شکننده با پلاستیک حباب‌دار یا فوم
چسب‌کاری محکم و درج اطلاعات روی هر بسته (نام، مقصد، شماره تماس)
بیشتر بخوانید : چه وسایلی را می‌توان با فریت بار ارسال کرد؟
مرحله 3: حضور در فرودگاه و مراجعه به انبار فریت بار
در زمان مقرر (معمولاً یک یا دو روز قبل از پرواز)، با مدارک کامل و بسته‌های آماده، به بخش بار فرودگاه بین‌المللی مربوطه مراجعه کنید. شرکت‌های فریت معمولاً در انبارهای بار فرودگاه‌ها دارای دفتر هستند.
مرحله 4: توزین بار و پرداخت هزینه
پس از ثبت اطلاعات، بار شما وزن شده و هزینه نهایی اعلام می‌شود. این هزینه معمولاً بر اساس وزن حجمی (وزن واقعی یا ابعاد بسته‌ها) محاسبه می‌شود. در صورت موافقت، بار به صورت رسمی ثبت و قبض بار صادر می‌شود.
مرحله 5: انجام تشریفات گمرکی
بار شما توسط ماموران گمرک مورد بررسی قرار می‌گیرد. در این مرحله:
لیست وسایل با محتویات واقعی تطبیق داده می‌شود
در صورت وجود اقلام مشکوک یا نیاز به بررسی بیشتر، بسته باز شده و بازدید می‌شود
در نهایت مهر تایید گمرک بر فرم اظهارنامه ثبت می‌گردد
مرحله 6: صدور قبض بار هوایی (Air Waybill)
پس از تایید نهایی، یک قبض رسمی با شماره پیگیری صادر می‌شود که شامل:
نام فرستنده و گیرنده
مبدا و مقصد بار
وزن کل بار
شماره پرواز و تاریخ حمل
این قبض بسیار مهم است و باید تا زمان تحویل بار در مقصد نگهداری شود.
مرحله 7: ارسال بار به مقصد
پس از تحویل به شرکت هواپیمایی، بار شما طبق برنامه پروازی ارسال خواهد شد. زمان رسیدن بسته به ایرلاین، مسافت و نوع پرواز بین ۲ تا ۷ روز کاری متغیر است.
مرحله 8: پیگیری و تحویل بار در کشور مقصد
گیرنده در کشور مقصد می‌تواند با ارائه قبض بار و مدرک شناسایی معتبر به انبار فرودگاه مراجعه و بار را تحویل بگیرد. در برخی کشورها، پرداخت مالیات یا هزینه ترخیص نیز ضروری است.
نکات کلیدی و کاربردی برای فریت بار
۱. آشنایی با قوانین کشور مقصد:
برخی اقلام در کشورهای خاص ممنوع هستند (مانند الکل در کشورهای اسلامی یا محصولات حیوانی در برخی کشورهای اروپایی). حتماً پیش از ارسال، لیست اقلام مجاز و غیرمجاز آن کشور را بررسی کنید.
۲. استفاده از خدمات بیمه:
در صورت ارزشمند بودن بار، حتماً از شرکت فریت بخواهید خدمات بیمه‌ای برای بار شما ارائه دهد تا در صورت بروز هرگونه خسارت احتمالی، بتوانید خسارت را دریافت کنید.
۳. ارسال گروهی بار:
اگر چند نفر قصد ارسال بار به یک مقصد مشابه را دارند، می‌توانند از سرویس‌های فریت گروهی استفاده کنند که هزینه را کاهش می‌دهد.
۴. برنامه‌ریزی دقیق زمانی:
بار باید در زمان مناسب و نزدیک به زمان پرواز ارسال شود. در غیر این صورت، ممکن است با مشکل مواجه شود یا مشمول هزینه‌های انبارداری گردد.
۵. مقایسه قیمت شرکت‌ها:
پیش از انتخاب شرکت فریت بار، حتماً قیمت، تجربه، امکانات پیگیری آنلاین و خدمات جانبی آن‌ها را بررسی کرده و انتخابی هوشمندانه داشته باشید.
جمع‌بندی:
فریت بار راهی امن و مطمئن برای ارسال وسایل شخصی به خارج از کشور است؛ به‌خصوص برای افرادی که قصد مهاجرت، تحصیل یا اقامت بلندمدت دارند. با تهیه مدارک لازم، بسته‌بندی اصولی و طی مراحل مشخص، می‌توانید بار خود را به‌راحتی به مقصد مورد نظر ارسال کنید. اگر به دنبال شرکت حرفه‌ای برای انجام صفر تا صد فریت بار هستید، راه سا کارگو آماده است تا با تجربه، تخصص و پشتیبانی کامل، خیال شما را از این فرآیند راحت کند. جهت مشاوره رایگان یا دریافت نرخ دقیق با ما تماس بگیرید.
